Termo papir se uporablja v faksih kot komunikacijski medij za besedilo in grafiko, ki služi kot papir za faks; v medicinskih in merilnih sistemih kot snemalni material, kot so listi elektrokardiogramov in snemalni papir za termične instrumente; kot papir za tiskanje v internetnih terminalih; v komercialni dejavnosti pa za izdelavo blagovnih znamk, POS (Point of Sale) certifikatov ipd., pri čemer največji delež uporabe predstavlja papir za faks.
Načelo izdelave termičnega papirja vključuje prevleko navadne papirnate podlage z mikrodelci prahu, sestavljenimi iz brezbarvnih barvil, kot so fenoli ali druge kisle snovi, ki so ločeni s tankim filmom. Pod pogoji segrevanja se film stopi, prah pa se premeša, kar sproži barvno reakcijo. Besedilo na termalnem papirju je nestabilno in zlahka zbledi, kar oteži branje dokumentov. Za srečke se običajno uporablja termo papir.
Običajen termalni papir ni primeren za-dolgotrajno shranjevanje, kakovosten termalni papir pa se lahko ohrani 30 let ali celo dlje.